15 февраля 2016
"Есть ли у Вас информационный процесс?": подробнее о задачах, которые могут быть решены в Датаграве
Датаграв представляет в распоряжение пользователя десятки инструментов: от сквозных записей и наследования до поиска и тегов. Как использовать эти инструменты, каждый решает для себя сам в соответствии со своими потребностями и задачами, которые он решает.

Какие задачи могут решаться в Датаграве? Датаграв будет полезен тем людям, которые осознают необходимость оптимизации процессов: как профессиональных, так и личных.

Любая задача, связанная с проектированием будущего, поиском и накоплением информации для принятия решений, может быть эффективно решена в датаграве (и, соответственно, обеспечить наполнение дг-процесса).

Например, то, что Ваша компания пока далека от внедрения Датаграва в рабочий процесс, который объединит всех сотрудников, не значит, что Вы не можете использовать Датаграв для решения своих профессиональных проблем. Самый простой пример - это использование Датаграва в качестве динамичного ежедневника с вертикальными связями между записями (шаг - задача - цель и др.).

Предположим, перед Вами стоит задача получить повышение.

Первый вопрос, который Вам задает Датаграв при постановке задачи - это сроки её выполнения. То, что Вы никогда не ставили конкретные сроки выполнения задачи, оберегало Вас от необходимости составлять четкий план действий. Теперь, когда Вы знаете год, месяц, может, даже число, к которому задача должна быть выполнена, Вы видите, что следует поторопиться и чётко все спланировать. Создайте запись "Получить повышение" и присвойте ей датировку, например, "декабрь 2016 г.".

Следующий шаг - составление плана. Откройте основание созданной Вами записи и напишите, что необходимо сделать для получения повышения: например, "Заключить выгодный контракт" и "Подружиться с начальством".
Заключение выгодного контракта - длительный процесс. Создайте в Датаграве список возможных партнеров, соберите на каждого их них досье, составьте перечень шагов для организации сотрудничества с каждым и выберете, с чего начать. Это один из шагов на пути решения задачи "Заключить выгодный контракт".

Чтобы не запутаться, когда Ваш сегмент вырастет, присвойте записи-задаче тег #задача, а записи "Выбрать выгодного партнера" тег #шаг. (или #цель и #задача, соответственно, - зависит, от того, как далеко Вы видите свои конечные цели).

Создайте запись "Предложения по налаживанию связей". На основание скопируйте все те записи, в которых Вы объясняете сформулированные Вами преимущества наиболее выгодного партнера, и действия, которые необходимо предпринять для заключения контракта. Там, куда была скопирована запись, она будет всегда точно такой же, как и в том месте, откуда она была взята (в Вашей "собственной" пирамиде задач). Если в процессе общения с контрагентом Вам станет известно больше информации, Вы сможете обновить её в одном месте ("у себя") и она автоматически обновится во всех местах, где использовалась ("у коллег", "у начальника").

Теперь расскажите Вашему начальнику про достоинства сотрудничества с выбранными Вами партнерами и покажите записи, собранные Вами на основании записи "Предложения по налаживаю связей". Он должен видеть только те записи, которые имеют отношение к сотрудничеству с новой компанией и не должен догадаться, что видит на самом деле звено цепи Вашего хитроумного плана по получению повышения. Поэтому создайте новую группу доступа, где будете только Вы двое, расширьте профиль для нужных записей, пригласите босса в Датаграв и научите пользоваться платформой - это хорошая база для формирования дружеских отношений. Создайте запись "Пригласить босса в Датаграв" с тегом #шаг на основании записи "Подружиться с начальством".

Предоставляя начальнику доступ к записям и рассказывая, как пользоваться системой, Вы попутно сближаетесь с ним. Действие "Показать боссу записи" - это шаг в выполнении сразу двух задач: заключить новый контракт и подружиться с боссом. Таким образом, эту запись можно скопировать на основание обеих задач. Это поможет Вам рассматривать получение повышения как цель, которая требует комплексного подхода. Все задачи, выполняемые в рамках достижения цели, теперь связаны и не могут существовать в отрыве друг от друга.

После того, как Вы заключите выгодный контракт на основе той информации, которую заблаговременно собрали, и подружитесь с начальством в процессе обсуждения в Датаграве новых путей развития компании, ждите повышения. Если окажется, что Ваш прогноз оказался верен и того, что Вы сделали, действительно достаточно для получения повышения, Вы обязательно его получите. Если нет, добавьте новые задачи и включите их в процесс.

Датаграв не научит Вас решать проблемы и планировать время. Более того, Вы успешно справляетесь с этим каждый день самостоятельно, даже не замечая этого. Датаграв может предоставить инструменты для того, чтобы навести порядок в потоке Ваших мыслей, шагов, планов, целей и задач - это сэкономит Вам время и сфокусирует Вашу деятельность на достижении Ваших же целей.

Он также поможет Вам увидеть связь между разными проблемами: возможно, Вы можете использовать одну и ту же информацию или одни и те же решения для разных проблем. Позвольте себе думать о будущем, пока мы организуем информацию.