СИЛА
ОБОСНОВАННЫХ
РЕШЕНИЙ
Информационно-аналитическая
платформа
Датаграв — это семейство программных продуктов для организации совместной работы с текстовыми документами, сохранения накопленных знаний, передачи и согласования с контрагентами документов и библиотек.

Продукты Датаграв используются крупными компаниями и государственными учреждениями, интеграторами отраслевых и ведомственных информационных процессов.
ВОЗМОЖНОСТИ
1
Совместная работа над текстами
Разработка и согласование документов коллективной подготовки: многосторонних протоколов, контрактов, служебных записок.

Запись и возможность отката назад всех действий, в том числе в быстром режиме пост-модерации, без предварительного одобрения правки.

Сборка нового документа из библиотеки знаний.
2
Сбор, накопление, сравнение, информации
Учёт неструктурированной, нечисленной информации, документов на разных языках.

Поддержка принятия решений на основе собранной информации (Decision Space).
3
Создание архива и его пополнение непосредственно в процессе работы
Информационное «рабочее» пространство никак не отделено от архива. Наоборот, архив активно формируется в процессе работы. Он всегда доступен для непосредственного заимствования и использования, вовлекается в активный информационный оборот.
4
Актуализация информации
Технические возможности, позволяющие отслеживать утрату актуальности для отдельных записей (а не для целых документов).

Запись вида «к концу 2017 года планируется создать ...» может быть использована во множестве сводных документов (отчет по отрасли, региону, периоду), везде иметь ограниченный срок годности. При истечении срока годности формируется задача. Внесенные в исходный документ обновления будут автоматически отражены и в других документах связанных с ним, в т.ч. сводках и отчётах.

Механизм задач и объединения записей, позволяющий разрешать смысловые конфликты, в т.ч. в ситуации неочевидности «правильного» варианта.
5
Решение проблемы с бесконтрольным копированием-вставкой устаревшей информации
Все связи между документами отслеживаются, доступны и полезны для использования.

Обновлении информации в одном из документов, будет автоматически распространено по всей сети заимствований.

База знаний организации автоматически очищается от утративших актуальность записей, - но они сохраняются в «истории», которая помнит всё.
6
Работа в режиме системы контроля версий и хранилища - для текстов, для файлов
Поступающие от контрагента данные не только сохраняются, но и используются, передаются и правятся непосредственно в системе.

История прикрепленных файлов записывается, всегда есть возможность найти «правильную» последнюю версию, и посмотреть предыдущие - без хаоса почтовых пересылок и архивов уволившихся сотрудников.
7
Интеграция с почтовыми клиентами, мессенджерами и системами электронного документооборота
Весь рабочий информационный обмен может быть замкнут в единой среде.

Не заменяя, но дополняя привычный ландшафт средствами для быстрой записи статуса или реплики - из мессенджера, электронной почты, СЭД.
8
Управление доступом к информации
Возможность управлять доступом по частям, меньшим, чем целый документ.

Возможность делегировать работу с разделами составного документа, не раскрывая остальное содержимое.

Организация информационного оборота в разветвленной модели доступа.

Архивная информация также имеет профиль доступа, может быть вовлечена в новые проекты и контролируемо раскрыта в новые группы.
9
Быстрая сборка из архива и предварительное согласование документа
Быстрая сборка из архива и предварительное согласование документа перед запуском формального процесса в СЭД или других средах.
ПРОДУКТЫ
Датаграв-Энергетика
Нефтяные и энергетические компании
  • Сбор, накопление, сравнение, информации.
  • Поддержка принятия решений на основе собранной информации (Decision Space).
  • Работа с неструктурированной информацией, текстовая и нечисленная аналитика.
  • Интеграции с отраслевыми системами и ГИС.
Датаграв-Госуправление
Органы исполнительной власти, межведомственное
и отраслевое взаимодействие

  • Быстрая сборка документов по образцу.
  • Согласование и правка документов коллективной подготовки, в том числе межведомственных или выкладываемых на открытые порталы отраслевого и общественного согласования.
  • Постановка задач непосредственно в проекте документа, контроль и мониторинг исполнения.
  • Подготовка различных информационных сводок и рубрикаторов из единого банка информационных единиц.
  • Широкие возможности контроля актуальности информации, организация её одновременного обновления по всем связанным документам.
Датаграв-Бизнес
Автоматизация отдела развития бизнеса, отчетность и прогнозирование для собрания акционеров и владельцев
  • Библиотека знаний по рынку, прогнозам, контактной базе и экспертным мнениям.
  • Быстрая сборка документов из согласованных образцов.
  • Библиотека документации по контрактам, конкурсам, техническим заданиям и сопроводительным материалам.
  • Многостороннее согласование в режиме непосредственной совместной правки документа.
  • Полная прозрачность и наглядность истории изменений и предлагаемых правок.
  • Интеграция со сложившимся ИТ-ландшафтом, современными технологиями коммуникации (почта, мессенджеры, мобильные приложения).
Датаграв-Консультирование
Юридические отделы компаний, финансовые структуры, банковские службы комплаенса
  • Архивирование и каталогизация непосредственно в ходе работы с документом.
  • Библиотеки документации и базы знаний, включение сотрудников в процессы при ротации или текучке кадров.
  • Полная запись всех действий пользователей, истории правок, в том числе для юридически значимых архивов (legal hold).
  • Уровни доступа могут устанавливаться не только для целых документов, но и для их частей.
  • Актуализация документации при изменениях законодательства или контекстных гипотез. Ведение графа зависимостей, заимствований и обоснований документации.
Датаграв-Экспертиза
Унифицированная информационная среда для организации совместного труда экспертов
  • Постановка задач непосредственно в ходе работы над текстом. Мониторинг обновлений, взаимная вычитка и визирование текстов.
  • Формирование профессиональных текстов из библиотеки на основе пирамиды знаний. Рекомендации обоснованы прогнозами, обобщениями, информацией.
  • Контроль актуальности, одновременное обновление связанных документов, избежание дублирования информации и смысловых конфликтов.
  • Технологическая основа для формирования линейки продуктов: не только текст, но информационная база на ИТ-платформе, имеющая самостоятельную ценность для заказчика.
С НАМИ УЖЕ РАБОТАЮТ
НОВОСТИ КОМПАНИИ
РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ
Генеральный директор
Член наблюдательного совета
Член наблюдательного совета
Кочугуев
Сергей Константинович
Кузнецов
Сергей Викторович
Цырюльников
Алексей Владимирович
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Чтобы получить больше информации, позвоните нам или отправьте письменный запрос и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
+7 (812) 679-89-00
+7 (800) 301-92-28
190020 Санкт-Петербург,
Старо-Петергофский пр., дом 30, корп. 1
БЦ «Нарвские ворота»

contact@datagrav.com