Датаграв — это семейство программных продуктов для организации совместной работы с текстовыми документами, сохранения накопленных знаний, передачи и согласования с контрагентами документов и библиотек.
Продукты Датаграв используются крупными компаниями и государственными учреждениями, интеграторами отраслевых и ведомственных информационных процессов.
Продукты Датаграв используются крупными компаниями и государственными учреждениями, интеграторами отраслевых и ведомственных информационных процессов.
Реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.
Приказ Минкомсвязи России от 06.09.2016 №426
Приказ Минкомсвязи России от 06.09.2016 №426
ВОЗМОЖНОСТИ
1
Совместная работа над текстами
Разработка и согласование документов коллективной подготовки: многосторонних протоколов, контрактов, служебных записок.
Запись и возможность отката назад всех действий, в том числе в быстром режиме пост-модерации, без предварительного одобрения правки.
Сборка нового документа из библиотеки знаний.
Запись и возможность отката назад всех действий, в том числе в быстром режиме пост-модерации, без предварительного одобрения правки.
Сборка нового документа из библиотеки знаний.
2
Сбор, накопление, сравнение, информации
Учёт неструктурированной, нечисленной информации, документов на разных языках.
Поддержка принятия решений на основе собранной информации (Decision Space).
Поддержка принятия решений на основе собранной информации (Decision Space).
3
Создание архива и его пополнение непосредственно в процессе работы
Информационное «рабочее» пространство никак не отделено от архива. Наоборот, архив активно формируется в процессе работы.
Он всегда доступен для непосредственного заимствования и использования, вовлекается в активный информационный оборот.
Он всегда доступен для непосредственного заимствования и использования, вовлекается в активный информационный оборот.
4
Актуализация информации
Технические возможности, позволяющие отслеживать утрату актуальности для отдельных записей (а не для целых документов).
Запись вида «к концу 2017 года планируется создать ...» может быть использована во множестве сводных документов (отчет по отрасли, региону, периоду), везде иметь ограниченный срок годности. При истечении срока годности формируется задача. Внесенные в исходный документ обновления будут автоматически отражены и в других документах связанных с ним, в т.ч. сводках и отчётах.
Механизм задач и объединения записей, позволяющий разрешать смысловые конфликты, в т.ч. в ситуации неочевидности «правильного» варианта.
Запись вида «к концу 2017 года планируется создать ...» может быть использована во множестве сводных документов (отчет по отрасли, региону, периоду), везде иметь ограниченный срок годности. При истечении срока годности формируется задача. Внесенные в исходный документ обновления будут автоматически отражены и в других документах связанных с ним, в т.ч. сводках и отчётах.
Механизм задач и объединения записей, позволяющий разрешать смысловые конфликты, в т.ч. в ситуации неочевидности «правильного» варианта.
5
Решение проблемы с бесконтрольным копированием-вставкой устаревшей информации
Все связи между документами отслеживаются, доступны и полезны для использования.
Обновлении информации в одном из документов, будет автоматически распространено по всей сети заимствований.
База знаний организации автоматически очищается от утративших актуальность записей, - но они сохраняются в «истории», которая помнит всё.
Обновлении информации в одном из документов, будет автоматически распространено по всей сети заимствований.
База знаний организации автоматически очищается от утративших актуальность записей, - но они сохраняются в «истории», которая помнит всё.
6
Работа в режиме системы контроля версий и хранилища - для текстов, для файлов
Поступающие от контрагента данные не только сохраняются, но и используются, передаются и правятся непосредственно в системе.
История прикрепленных файлов записывается, всегда есть возможность найти «правильную» последнюю версию, и посмотреть предыдущие - без хаоса почтовых пересылок и архивов уволившихся сотрудников.
История прикрепленных файлов записывается, всегда есть возможность найти «правильную» последнюю версию, и посмотреть предыдущие - без хаоса почтовых пересылок и архивов уволившихся сотрудников.
7
Интеграция с почтовыми клиентами, мессенджерами и системами электронного документооборота
Весь рабочий информационный обмен может быть замкнут в единой среде.
Не заменяя, но дополняя привычный ландшафт средствами для быстрой записи статуса или реплики - из мессенджера, электронной почты, СЭД.
Не заменяя, но дополняя привычный ландшафт средствами для быстрой записи статуса или реплики - из мессенджера, электронной почты, СЭД.
8
Управление доступом к информации
Возможность управлять доступом по частям, меньшим, чем целый документ.
Возможность делегировать работу с разделами составного документа, не раскрывая остальное содержимое.
Организация информационного оборота в разветвленной модели доступа.
Архивная информация также имеет профиль доступа, может быть вовлечена в новые проекты и контролируемо раскрыта в новые группы.
Возможность делегировать работу с разделами составного документа, не раскрывая остальное содержимое.
Организация информационного оборота в разветвленной модели доступа.
Архивная информация также имеет профиль доступа, может быть вовлечена в новые проекты и контролируемо раскрыта в новые группы.
9
Быстрая сборка из архива и предварительное согласование документа
Быстрая сборка из архива и предварительное согласование документа перед запуском формального процесса в СЭД или других средах.
С НАМИ УЖЕ РАБОТАЮТ
