Уникальное технологическое решение, положенное в основу продуктов линейки «Датаграв», – поддержка единого банка информационных единиц - записей, из которых формируются документы, проекты и процессы. Все информационные единицы платформы связаны между собой и составаляют пирамиду знаний организации.

Сквозные записи дополняют, заменяют друг друга, по воле пользователя складываются в документы, реестры, списки, карты проектов. Каждая созданная однажды запись моментально попадает в банк знаний организации.

Решения «Датаграв» располагают встроенным редактором записей. Любая правка (актуализация, уточнение, тегирование) записывается в общий банк знаний и одновременно становится доступна во всех документах, использующих эту запись.

Сквозные записи – одна из базовых технологий, на которой мы строим решения для работы с документами и базами знаний, в том числе, облачную среду Датаграв.

Сотрудники, а также приглашённые члены партнёрских рабочих групп могут легко обнаружить и заново использовать записи в новых документах и проектах. Запись может использовать каждый, кто имеет к ней доступ.

ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ РАБОТЕ С ИНФОРМАЦИЕЙ

пересматриваются на основе факторов, известных с самого начала

попадают в документы
копированием-вставкой

согласования документа
тратится на координацию
в почте

РЕШЕНИЙ

ОШИБОК

ВРЕМЕНИ

82%

60%

34%

Мы решаем эти проблемы, благодаря передовым технологиям, в числе которых использование СКВОЗНЫХ ЗАПИСЕЙ.
Технология позволяет значительно экономить время написания, редактирования и согласования документов.

Уникальные
записи

Использованные
повторно записи

38%

62%

Согласование
документа

18%

Ускорение от совместной работы

42%

40%

Ускорение от
сквозных записей

ЭКОНОМИЯ В НАПИСАНИИ
И РЕДАКТИРОВАНИИ

УСКОРЕНИЕ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ